横浜公園のチューリップ

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今日のお昼は、スタッフと一緒に、近くの横浜公園をぶらぶら散歩しました。

のんびり散策できるのも、関内で働くいいところ。

 

 あおい社会保険労務士法人 社会保険労務士 平山久美子

新学期が始まりましたね

 
新学期が始まりましたね。

今年は桜が満開になってから冷える日が続き、長くお花を楽しめています。

周りの景色がピンク色に染まり、例年以上にうきうきした気分になっているのですが、皆さまはいかがですか。

 

年度替わりのこの時期は、お客様の人事制度が新しくなったり、入社退職などの異動があったりで、私たちの事務所も、なにかと忙しいシーズンです。

 

しかし、忙しい中でも、スタッフのみんながワイワイ賑やかに、なんだか楽しそうに仕事をしてくれていて、今週はしみじみと、いい事務所になったなぁと、うれしい気持ちになりました。

 

「〇〇さんは、文章を書くのが得意だから、コレわかりやすいね。」

「△△さんは、うまいタイミングでお客様に連絡できているから仕事がスムーズに進むね。」

 

昨年からだいぶ力を入れてきたスキルアップ研修の効果も出てきて、一人一人の仕事の幅も広がったと思います。

 

さらに、今週は入学式や出産、職場復帰の報告などもたくさんいただきました。

 

新年度初めの一週間、いろんな出来事盛沢山でしたが、良い一年が始まりそうで楽しみです。

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創業記念日にうれしいお知らせ

今日は開業して17年目の日です。

開業した日を当日に思い出すことは、あまりないほど、それほど意識はしていませんが、今日はたまたま思い出しました。

そういう記念の日に、今日はとてもうれしいお知らせがありました。

私の事務所のスタッフが、特定社会保険労務士試験に合格しました!

すごくがんばって勉強してくれて、ほんとに大変だったと思うのですが、見事合格してくれて、とてもうれしいです!!!

これからの活躍に期待したいですし、私もそれに応えられるように頑張りたいです。


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社会保険労務士 平山久美子

少しずつ春らしくなってきました

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梅の花が見ごろですね。いい香りがしていました。

春はもうすぐそこ。

事務所移転から2年

一昨年の3月1日に事務所を今の場所に移して、間もなく2年になります。

ここに来てから、多くの出会いが生まれました。

いろいろ迷って引っ越して来ましたが、今では良かったと思います。

お客様とも、face to faceの機会が増え、頻繁に深く話ができるようになりました。会える機会が多いのはいいですね。

今週も多くの方にお越しいただけて、感謝しています。来週は早いもので2月の最終週、今年に入ってあっという間の2ヶ月ですが、また頑張ろうと思います。

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経営者に心強い行政書士さんと出会いました

先日、商工会議所の交流会で、とても事務所が近くの行政書士さんと出会ったので、今日はお互いの事務所を訪問しあいました。

なんと!走れば10秒くらいの近さです。

もともとご自身でも事業をされてきたご経験があるので、経営者の方には心強い先生だと思います。

外国人のビザのこともすごく詳しくて、私たちの事務所でも、これからきっとお世話になることいっぱい出てきそうです!

事業を続けていくことの大変さ、人を雇っていくことの大変さ、気持ちをわかってくれる先生がついてくれればありがたいですね。

これからお店開きたい方とか、建設業など許可が必要な方の力になってくれるようです。

明るい女性行政書士さんをご希望なら、ご連絡くださいね。とても素敵な先生をご紹介いたします!

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このミス大賞

昨日は、事務所の「このミス大賞」の発表会でした。

「このミステリーがすごい」ではなく、文字通り、この半期で自分がやっちゃったミスの中から、ベスト10を発表するというもの。

ミスは、その時点では直さなくちゃという意識が強くて、なかなか本質を振り返ることができません。そこで、私たちの事務所では、ミスを記録しておき、毎週報告会を実施しています。

毎週の報告会では、なぜミスしたのか、間違えないための手順などの工夫、知識やスキルの向上など、いろんな意見やアイデアが出ます。

それが半年分たまったので、今回、「このミス大賞」発表会を行いました。

振り返ってみると、反省もありますが、それぞれ自分の成長も振り返ることができました。

この半年で、仕事への取り組み姿勢やスキル、効率化への工夫など、劇的に変わったと思います。

みんなが努力してくれていることに感謝です。

ミスは、そのときは反省すべきものですが、楽しんで仕事をしていきたいものです。そんな「このミス大賞」発表会になりました。

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社員面談でひと安心

四半期に一回、スタッフのみんなには自己申告を書いてもらい、面談を、実施しています。

先週から今週にかけて、全員の面談が終わりました。今回は、昨年末の3カ月分ですが、ひとりひとりゆっくり落ち着いて話を聞くことができました。

みんなもやる気になってくれているし、お互いの関係も良く、協力しあい、感謝の気持ちを持ちながら、また尊敬もしながら業務にあたってくれていることがよくわかり、ありがたいです。

いいチームができてきているのではないかと思います。

先日は、一番経験の浅いスタッフに、これから夏までのスケジュールを立ててもらいました。

このスケジュールを見ながら、みんなで一致団結して乗り越えて行けそうです。

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素敵な先生の話を聞きました

今日は、研修講師のお仕事をされている方に、研修講師の魅力ややり方などを聞かせていただく講習会に参加しました。

とても素敵な女性の先生で、すっかり話に引き込まれてしまいました!

とても美人で頭良さそうで、ナイススマイル、ってだけでもうっとりでした。

「研修とは、人の成長を促進するもの」

という思いでお仕事、されているそうです。

講習会のはじめに、ワークで、研修講師とは?
という投げ掛けがありました。

研修講師とは、そこに参加された方が、その研修を通して何かつかむ、そうした時間を作ってあげられる人。

私はそうな風に考えていたので、先生とも通じるところがあり、嬉しかったです。

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インフルエンザにご注意ください

インフルエンザが猛威をふるっています。

今年は仕事の回りの方でかかったという話をよく聞きます。例年に比べて、大人の男性がかかっている感じがします。

職場での感染も聞かれるのでご注意くださいね。私たちも気をつけます。

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気軽に顔を会わせられる事務所に

事務所を今の関内、馬車道に移して、もうすぐ2年になります。

最近、事務所のみんなでも、最近お客様が来てくれること多いよね~、と話していて、ありがたいです。

電話やメールも便利ですが、気軽に来所していただき、ご相談していただけるようになったことがとても良かったです。

face to face では、深い話もできますしね。

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いろんな特技を持った集団なので

業務にかかる時間の集計をスタッフの人にやってもらったので今日は分析をしました。

この半年、無駄作業の見直しや、ミスを起こしやすい作業方法の見直し、マニュアル作成、チェックリスト作成、スタッフ教育、チームワーク醸成など、多角的に取り組みを行ってきましたが、成果が見えてきました。

ひとりひとりが意識的に取り組んでくれるので、1つの業務にかかる時間が減り、仕上がりも格段に良くなりました。

私がやっているより、ずっと良いものが出来上がって、これこそが私が目指していた姿です!

いろんな得意技を持ったスタッフ集団で頼もしいです。

間もなく事務所始まって以来の会社案内も出来上がる予定です。今日はデザインが出来上がってきて、みんなで大喜びしました。

私、こういうの作るの好き!

と言ってくれるスタッフがいて、ありがたいです。

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産休前の面談

今日は保育園で働く職員さんが産休に入られるので、今後の手続きや復帰までのスケジュールなどの打ち合わせに同席するため、下北沢に行ってきました。

快晴のとても良い天気で、外を歩いていても気持ち良かったです!

満開の梅の木を発見。とても良い香りがしていました。

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働き方改革関連法の説明会を行っています

昨日は、私の事務所主催で働き方改革関連法の説明会を実施しました。

今月は、来週金曜日にも行う予定です。

来月も順次行って、最新情報をお伝えしていきます。

興味のある方は、ぜひお越しいただき、今後の対応の参考にしていただきたいです!

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明けましておめでとうございます

明けましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

年明けは、7日から仕事をされていた方が多かったようですね。

私たちの事務所は、4日もやっていましたが、全員そろったのは7日。昨日はみんなで、この1年、どんなことをしていこうかという年始の打ち合わせをしました。

それぞれ思いつくままに話してもらいましたが、一人の話を受けて、自分が気付いたこと、さらにそこから気付いたことと、思いが膨らんでいき、意識の高い議論ができました!

スタッフひとりひとりが、しっかりと考える力を持って仕事をしてくれていることに、とても嬉しかったです。

このメンバーなら、今年もきっと大丈夫。期待に応えられるように、私も頑張ろうと思いました。

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社会保険調査が終わりました

今月は、社会保険調査が何件かありました。

お客様からは毎月賃金台帳をいただいて、確認させていただいているので、おかげで何も指摘されることなく無事終了しました。

毎月、スタッフが確認していますが、これが結構大変で、時間も取られるので、悩ましいところではあるのですが、調査などがあると、面倒でもきちんとやっておいてよかったと思います。

人件費をかけずに、お客様サービスをやっていく方法はいろいろあるとは思いますが、私の事務所は品質を期待してくださるお客様とお付き合いしていきたいと思います。

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お客様の忘年会に参加させていただきました

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今日はお客様の忘年会にお誘いいただき、参加してきました。

写真は、事務所から向かう途中で撮ったものです。空気が澄んで、夜景が綺麗です!

社員の皆さんのお子様たちも参加していて、にぎやかでした。

産休、育休から復帰される方が増え、勤続年数が長くなり、関わらせていただいてからのことを、いろいろと思い出させていただきました。とても嬉しいひとときを過ごしました。

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横浜市内で森林浴

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久しぶりの晴れ。
三ツ境駅から富士山がきれいに見えました。

そこから少し行ったところの会社を訪問する途中、横浜市内ですが、まるで森林浴。プチリフレッシュできました。

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今年もあと半月

12月も残り半月となりました。何かと忙しい時季になりました。

急に寒くなりましたが体に気をつけて無事年を越したいものです。


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写真は先日行った井伊直虎の眠る龍潭寺。

来年の干支の置物

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来年の干支の置物をいただき、今年の干支の置物と一緒に飾っています。

両方飾ると縁起が良いのだそうです。ほんとかな…。

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